Obecné zastupiteľstvo v Dubníku. v súlade s ust. § 8 zák. SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov v y d á v a tieto
na ochranu majetku obce
v podmienkach samosprávy obce Dubník
(1) Zásady upravujú základné vzťahy a povinnosti vedúcich zamestnancov a jednotlivých pracovísk pri ochrane majetku obce Dubník .
Tým nie sú dotknuté práva a povinnosti vyplývajúce z osobitných zákonov – najmä zák. č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a zák. č. 215/2004 Z. z. o utajovaných skutočnostiach.
(2) Ochrana sa musí zabezpečovať prostredníctvom organizačných zložiek na všetkých stupňoch riadenia.
(3) Každý zamestnanec obce, starosta a poslanci obecného zastupiteľstva sú povinní ochraňovať majetok obce pred jeho poškodením, zneužitím, odcudzením a zničením.
Každý z týchto subjektov je zároveň povinný počínať si tak, aby nedochádzalo ku škodám na zdraví osôb, na majetku a k neoprávnenému obohacovaniu na úkor obce Dubník .
(1) Pod ochranou majetku sa rozumie súbor opatrení obce na zamedzenie vniknutia nepovolaných osôb do objektov obce Dubník rozkrádania a poškodzovania majetku, úniku utajovaných skutočností a vzniku mimoriadnych udalostí. Za objekt sa považujú samostatné budovy alebo súhrn budov a priestorov územne ohraničených, ktorých ochrana je zabezpečená, resp. zabezpečovaná z jedného miesta.
(2) Ochrana majetku v sebe zahŕňa nasledovné druhy:
a) režimové opatrenia,
b) mechanické zábranné prostriedky,
c) zabezpečovaciu techniku,
d) fyzickú ochranu.
Jednotlivé druhy ochrany uvedené zhora sa v konkrétnej situácii navzájom prelínajú a dopĺňajú, pričom takto vytvárajú systém komplexnej ochrany objektov obce Dubník.
Režimové opatrenia v sebe zahŕňajú celý súbor administratívnych a organizačných opatrení na zabezpečenie chránených záujmov a hodnôt obce, najmä:
a) prevádzkový režim osôb v objektoch obce – patrí sem napr.: kontrola vstupu návštev, cudzích osôb, popr. cudzincov a pod.,
b) expedičný režim včítane vnášania a vynášania materiálov – patrí sem napr.: uskladňovanie a výdaj materiálov, vynášanie spisov a pod.,
c) kľúčový režim.
(1) Vstup do objektov obce (obecný úrad a pod.) je povolený zamestnancom obce a všetkým osobám, ktoré s obcou prichádzajú do služobného styku.
(2) Každý zamestnanec obce je povinný po príchode do objektu sa zaevidovať do evidencie dochádzky.
Kniha dochádzky je umiestnená v kancelárií sekretárky.
(3) Zamestnanci obce sa môžu zdržiavať mimo pracovnej doby a v sobotu a nedeľu v objektoch obce len na základe povolenia starostu. Poslanci obecného zastupiteľstva nemajú právo zdržiavať sa v objekte obce bez súhlasu a povolenia zodpovedného zamestnanca obce, resp. starostu obce. Povolenie môže byť dané jednorazovo alebo na dlhšie obdobie.
(1) Do objektov obce možno prinášať, resp. vnášať len také veci, ktoré sú bezprostredne určené na výkon pracovnej činnosti, resp. s týmto výkonom činnosti aspoň čiastočne súvisia.
(2) Z objektov obce sa zakazuje vynášať, resp. vyvážať predmety, materiál a iné veci, ktoré patria do vlastníctva obce. Túto povinnosť je potrebné zakotviť do každej pracovnej zmluvy uzatváranej podľa zák. č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov resp. zák. č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce v znení neskorších predpisov. Výnimky z tohto ustanovenia môže dať jedine starosta.
(3) Starosta a hlavný kontrolór sú oprávnení vykonávať náhodnú kontrolu vecí (vynášaných, resp. prinášaných).
(1) Každý zamestnanec má od svojej pracovne (kancelárie) kľúče.
Kľúče sa vydávajú oproti podpisu.
(2) Náhradné kľúče od všetkých pracovísk sú uložené v miestnosti – sekretariáte obecného úradu.
(3) Náhradné kľúče slúžia výlučne pre potreby obce a vydáva ich poverený zamestnanec.
(1) Mechanické zábranné prostriedky sú základným druhom ochrany objektov obce Dubník .
(2) Pod mechanickými zábrannými prostriedkami rozumieme systém zábran umelo vytvorených, za účelom predchádzania rozkrádania a poškodzovania majetku obce.
Systém zábran zahrňuje najmä:
- zamrežovanie možných a pravdepodobných vstupov do objektov a ich spoľahlivé zabezpečenie,
- umiestnenie trezorov, pokladníc a iných miest na ochranu peňažných hotovostí, utajovaných skutočností a pod.
(1) Mechanické zábranné prostriedky je nevyhnutné použiť podľa dôležitosti objektov, resp. miestností (napr. miestnosti vybavené počítačmi, faxom a pod.) a to tak, aby do týchto objektov nemohli vniknúť nežiadúce osoby.
(2) Zamrežovanie okien treba vykonať tak, aby spĺňalo nielen bezpečnostné podmienky, ale aj estetické hľadiská. Inštalovanie mreží musí vylučovať ich demontáž z vonkajšej strany.
(3) Dvere do dôležitých objektov nesmú mať sklennú výplň.
Časti miestností, v ktorých sa manipuluje s peňažnými prostriedkami musia byť vhodným spôsobom oddelené od voľne prístupných miest na obecnom úrade.
(4) Konštrukcia okien a dverí, včítane vstupných dverí do objektov obce, musí zabezpečovať dostatočnú odolnosť proti násilnému otvoreniu.
Na obecnom úrade musia byť použité nasledovné zábranné prostriedky:
- trezor v pracovni starostu,
- trezor v miestnosti pokladne,
- kvalitné zámky s FAB vložkami, vo všetkých pracovniach úradu,
- dvojité zabezpečenie zámkom miestnosti skladu a zariadení výpočtovej techniky,
- trezor na odkladanie projektovej a výkresovej dokumentácie,
- uzamykanie hlavného vchodu do budovy v stanovenom čase od 18.00 hod. do 6.30 hod.
Kľúč od hlavného vchodu majú určení zamestnanci obce pracujúci na obecnom úrade.
Zabezpečovacou technikou rozumieme:
- elektrickú zabezpečovaciu signalizáciu,
Systém zabezpečovacej techniky tvorí súbor spínačov, ktoré na vopred určené miesto signalizujú nebezpečnú situáciu (neoprávnené vniknutie a pod.).
Systém zabezpečovacej techniky musí byť vypracovaný v súčinnosti s ostatnými subjektami, ktoré vykonávajú činnosť v objekte stavby obecného úradu.
(1) Pod fyzickou ochranou rozumieme bezprostredné stráženie objektov, priestoru fyzickou osobou.
(2) Pod fyzickými osobami rozumieme:
- zamestnancov dočasne poverených ochranou majetku obce,
- iné osoby, ktorým ochrana majetku obce vyplýva z funkčného zaradenia.
(1) Zásady na ochranu majetku obce sú záväzné pre všetkých jeho zamestnancov.
Na ochranu majetku obce táto môže vytvoriť osobitné útvary – obecná polícia, poriadková služba a pod. Zriadením týchto útvarov však zostávajú ustanovenia týchto zásad v plnom rozsahu v platnosti.
(2) Tieto zásady boli schválené Obecným zastupiteľstvom v Dubníku dňa 27. 11. 2007.
(3) Zmeny a doplnky týchto zásad schvaľuje Obecné zastupiteľstvo v Dubníku .
(4) Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom schválenia.
(5) Každý zamestnanec pred nástupom do zamestnania musí byť oboznámený s týmito zásadami.
V Dubníku, dňa 27. 11. 2007
Mgr. Róbert O r a v e c z
Starosta obce Dubník